La Pubblica Amministrazione è tenuta a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale ed il Manuale di conservazione. La pubblicazione è realizzata in una parte chiaramente identificabile dell’area “Amministrazione trasparente” prevista dall’art. 9 del d.lgs. 33/2013
Gestione Documentale
Il sistema di gestione informatica dei documenti è descritto al capo IV del DPR 28 dic. 2000, n. 445, "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa", artt. 50-60, e nelle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, emanate dall'Agenzia per l'Italia digitale nel settembre 2020.
La gestione dei flussi documentali consente di gestire e organizzare la documentazione ricevuta e prodotta dalle amministrazioni, consente la corretta registrazione di protocollo, l’assegnazione, la classificazione, la fascicolazione, il reperimento e la conservazione dei documenti informatici
Una corretta gestione dei documenti sin dalla loro fase di formazione rappresenta inoltre la migliore garanzia per il corretto adempimento degli obblighi di natura amministrativa, giuridica e archivistica tipici della gestione degli archivi pubblici. Il Manuale di gestione documentale, previsto dal paragrafo 3.5 delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, "descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi".
Conservazione Informatica
La conservazione è l'attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici.Il sistema di conservazione, come previsto dall’art.44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici. L’Agenzia per l’Italia Digitale definisce le modalità operative per realizzare l’attività di conservazione, ovvero:
- natura e funzione del sistema;
- modelli organizzativi;
- ruoli e funzioni dei soggetti coinvolti;
- descrizione del processo di conservazione;
- profili professionali dei responsabili impiegati nel processo di conservazione.
Le pubbliche amministrazioni sono tenute a conservare tutti i documenti formati nell’ambito della loro azione amministrativa. Anche il registro giornaliero di protocollo, a partire dall'11 ottobre 2015, in base all'articolo 7, comma 5 delle Regole tecniche per il Protocollo informatico, deve essere inviato in conservazione entro la giornata lavorativa successiva.
codice IPA: c_c395
Area Organizzativa Omogenea: A2A63F7
Domicilio Digitale: protocollo@pec.comune.cavenagobrianza.mb.it
Responsabile della Gestione Documentale è il Responsabile del Settore 4 - Demografico
Responsabile della Conservazione e per la Transizione al digitale è il Responsabile del Settore 2 - Tecnico
- Affissione: N. 268 dal 22/04/2022 al 07/05/2022
- Tipo documento: Deliberazione della Giunta Comunale
- Settore: Settore 4: Demografico
- Atto: N. 38 del 21/04/2022
- Scarica i documenti:
- REL_20220038G_01G.PDF( 171,12 Kb )
20220038G.PDF.P7M( 597,79 Kb )20220038G_01G.PDF( 624,51 Kb )20220038G_02G.PDF( 586,19 Kb )20220038G_03G.PDF( 474,89 Kb )20220038G_04G.PDF( 292,37 Kb )20220038G_05G.PDF( 267,04 Kb )20220038G_06G.PDF( 241,28 Kb )20220038G_07G.PDF( 153,14 Kb )20220038G_08G.PDF( 396,88 Kb )20220038G_09G.PDF( 676,79 Kb )20220038G_10G.PDF( 1,39 Mb )20220038G_11G.PDF( 810,19 Kb )20220038G_12G.PDF( 258,04 Kb )20220038G_13G.PDF( 260,36 Kb )20220038G_14G.PDF( 472,36 Kb )20220038G_15G.PDF( 339,36 Kb )20220038G_16G.PDF( 1,11 Mb )20220038G_17G.PDF( 569,09 Kb )20220038G_18G.PDF( 173,08 Kb )20220038G_19G.PDF( 367,95 Kb )20220038G_20G.PDF( 367,18 Kb )20220038G_21G.PDF( 1,97 Mb )20220038G_22G.PDF( 205,67 Kb )