Richiedere l'utilizzo di Sale Comunali

  • Servizio attivo


A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a cittadini, enti, associazioni, aziende che necessitano di utilizzare le sale comunali per attività specifiche definite nel "Regolamento per la concessione temporanea o continuativa delle sale, delle aree e degli immobili comunali" approvato con Delibera di Consiglio Comunale N. 213 del 18/04/2024

Descrizione

Il servizio permette di prenotare l'uso temporaneo delle sale comunali delineate nel  Regolamento per la concessione temporanea o continuativa delle sale, delle aree e degli immobili comunali" approvato con Delibera di Consiglio Comunale N. 213 del 18/04/2024.


Nello specifico Art.2
Sono individuate le seguenti sale, aree ed immobili ad uso temporaneo:
1. SALA CONSILIARE DI PALAZZO RASINI
2. SALONE DI APOLLO DI PALAZZO RASINI
3. GALLERIA DI PALAZZO RASINI
4. SALA POLIFUNZIONALE GINO BARTALI
5. SALA RIUNIONI DI VILLA STUCCHI
6. PARCO DI VILLA STUCCHI
7. PARCO ARCOBALENO di via Don Luigi Sturzo

Come fare

Il richiedente dovrà compilare l'apposito modulo qui allegato e inviarlo al protocollo dell'ente

Cosa serve

L’interessato dovrà presentare l’istanza redatta su modello standard fornito dall’Ente all’Ufficio
Protocollo ovvero mediante procedura telematica eventualmente predisposta dal Comune.
L’istanza deve in ogni caso contenere almeno:
-i dati anagrafici, codice fiscale, residenza del soggetto richiedente o, in caso dei soggetti di cui all’art.
4 (con esclusione dei singoli cittadini), del legale rappresentante, Pec o mail e un recapito telefonico;
- l'individuazione dello spazio richiesto;
- indicazione del periodo, dei giorni e dell'orario di utilizzo;
- descrizione chiara dell'attività che si intende svolgere;

Cosa si ottiene

Il richiedente ottiene l'utilizzo della sala comunale richiesta

Quanto costa

Il richiedente è tenuto a corrispondere per l’utilizzo temporaneo una tariffa onnicomprensiva delle spese e dei costi di gestione delle sale o degli immobili, salvo quanto disposto da norme del "Regolamento per la concessione temporanea o continuativa delle sale, delle aree e degli immobili comunali".

Resta in capo al concessionario la pulizia dei locali assegnati.
L’ammontare delle tariffe e dei canoni è determinato e aggiornato annualmente con deliberazione della Giunta Comunale.
Gli importi delle tariffe e dei canoni si differenziano in relazione alla tipologia ed alle caratteristiche tecniche ed architettoniche del bene, al tipo di evento, al soggetto richiedente, all’orario di utilizzo e alla durata della concessione, nonché ai servizi garantiti dall’Amministrazione in special modo le spese di pulizia e di riscaldamento.
Sono a carico del concessionario tutti i costi relativi a prestazioni o servizi dallo stesso sostenuti per lo svolgimento delle singole manifestazioni.

Tempi e scadenze

15 Giorni

15 giorni

I termini di presentazione dell’istanza sono di 15 giorni antecedenti l’evento.
Per le domande presentate fra i 15 giorni e i 5 giorni lavorativi antecedenti l’evento,
l’Amministrazione si riserva la loro valutazione in presenza di oggettive esigenze di organizzazione
o d’urgenza che giustifichino la tardiva presentazione.

Ultimo aggiornamento

Thu Feb 06 17:44:52 CET 2025

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